Definition

A trial balance consists of the sum of all debit entries and the sum of all credit entries in the double-entry accounting records for any accounting entity.

Example sentence

Our chief accountant was unable to close the accounting books for the first quarter because the trial balance didn’t in fact balance – the credit total far exceeded the debit total.

Comment

A trial balance is one very useful tool for checking that all transactions have been entered correctly into the accounting records. In a double-entry bookkeeping system, the sum of all the debit values entered must equal the sum of all the credit values entered. That is because for every transaction that is recorded there occurs both a credit entry and a corresponding and equal debit entry. (Note: In practice, entering some transactions will involve making multiple debit and/or credit entries, but the total debits and total credits for that transaction will always be the same.) If the trial balance does not balance (i.e., debit and credit sums are not equal), then the accountants may not proceed to preparing financial statements until the errors causing this imbalance have been identified and corrected.

Definice

Předvahu tvoří součet všech údajů „má dáti“ a „dal“ v podvojném účetnictví účetní jednotky.

Příklad použití ve větě

Naše hlavní účetní nemohla uzavřít účetní knihy za první čtvrtletí, protože předvaha nebyla v rovnováze – součet na kreditní straně výrazně přesáhl součet na debetní straně.

Poznámka

Předvaha je jedním z velmi užitečných nástrojů pro kontrolu, že všechny transakce byly do účetních záznamů zavedeny správně. V systému podvojného účetnictví by se součet všech zaznamenaných hodnot „má dáti“ měl rovnat součtu všech jejich zaznamenaných hodnot „dal“. Je tomu tak proto, že pro každou zaznamenanou transakci je jak kreditní položka, tak debetní položka o stejné výši. (Pozn.: V praxi zanášení některých transakcí zahrnuje provedení několika kreditních a/nebo debetních záznamů, ale celková debetní výše a celková kreditní výše si budou vždy rovné). Pokud předvaha není v rovnováze (tj. debetní a kreditní výše se nerovnají), potom účetní nemohou pokračovat s přípravou účetní závěrky, dokud není chyba způsobující tuto nerovnováhu odhalena a napravena.

Business Term of the Day

English Editorial Services’ mission is to assist international businesses and organizations of all sizes to communicate clearly, correctly, and persuasively with their business partners and target audiences.

Simply subscribe to receive our Business Term of the Day at no charge to your inbox each business day, with explanation in English and Czech.

Subscribe