Definition

Personal data (or personal information) is any information enabling direct or indirect identification of a natural person.

Example sentence

In planning and preparing her first email promotion, the GoGreen start-up’s founder decided to discuss with a lawyer what information about the processing of personal data needs to be incorporated into the campaign.

Comment

Frequently processed personal data include name and surname, gender, date of birth and age, address, nationality, telephone number, email address, IP address, and bank account number. It also includes location data, photographic or video footage, cookies, job titles, and much more. Personal data is now widely used for marketing purposes, whether this involves the collection of email addresses for sending newsletters or the personalization of advertisements (so-called profiling). Even the concluding of an employment (or other) contract, for example, involves the processing of personal data. Under the European Union’s General Data Protection Regulation (GDPR), all entities that collect, process, and store any personal data for purposes of nonpersonal use are required to comply with the conditions set out in the Regulation. These include to disclose in writing the reasons for and scope of the processing. Failure to comply with the obligations related to the processing of personal data may result in a subject’s being unpleasantly penalized. The data subject (i.e., the natural person whose data is concerned) has the right to access his or her data, to correct and/or delete the data, as well as to restrict the manner in which that data is processed or utilized.

Definice

Osobní údaj (či osobní informace) je jakákoli informace umožňující přímou či nepřímou identifikaci fyzické osoby.

Příklad použití ve větě

V rámci příprav na svou první emailovou kampaň se zakladatelka startupu GoGreen rozhodla probrat s právníkem, jaké informace o zpracování osobních údajů je nutné v kampani uvést.

Poznámka

Mezi často zpracovávané osobní údaje patří jméno a příjmení, pohlavní, datum narození a věk, adresa, státní příslušnost, telefonní číslo, emailová adresa, adresa IP a číslo bankovního účtu. Patří sem rovněž lokační údaje, fotografický či video záznam, cookies, pracovní pozice a mnoho dalších. Osobní údaje se dnes hojně využívají pro marketingové účely, ať už jde o shromažďování emailových adres pro rozesílání newsletterů nebo o personalizace reklam (tzv. profilování). Pod zpracování osobních údajů spadá i uzavření zaměstnanecké (či jiné) smlouvy. Dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) Evropské unie jsou všechny subjekty, které shromažďují, zpracovávají a uchovávají jakékoli osobní údaje pro jiné než osobní účely, povinny splňovat podmínky stanovené nařízením. Podmínkou je třeba písemně uveřejnit důvody a rozsah zpracování údajů. Za nedodržení povinností spjatých se zpracováním osobních údajů může být subjekt nepříjemně penalizován. Subjekt údajů (tj. fyzická osoba, o jejíž údaje se jedná) má právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu a/nebo výmaz a na omezení způsobu, jakým jsou údaje zpracovávány či používány.

Business Term of the Day

English Editorial Services’ mission is to assist international businesses and organizations of all sizes to communicate clearly, correctly, and persuasively with their business partners and target audiences.

Simply subscribe to receive our Business Term of the Day at no charge to your inbox each business day, with explanation in English and Czech.

Subscribe