Definition

In accounting, a deferred expense is an asset representing prepayment made for costs that will be incurred in the future.

Example sentence

ACME reported an increase in deferred expenses of $20 million, stemming primarily from prepaid compensation and pension premiums.

Comment

Deferred expenses are initially recorded in the balance sheet as assets, but their balances are reduced over time as they are attributed to expenses in one or more future accounting periods. Examples include prepaid insurance premiums, prepaid rent, and magazine subscriptions, all cases where payment is made in advance of goods (e.g., the magazine) or services (e.g., insurance coverage over a certain period) being delivered. The company that has received the prepayment will record it as a liability under deferred or unearned revenue, which together with deferred expenses make up the category of deferrals. Deferrals are often categorized together with accruals, such as accrued expenses representing delivered goods and services for which payment has not yet been made. Confusingly, the term deferred expenses is often used outside of accounting to represent a different concept, namely expenses that will be incurred in the future but for which no prepayment has been made, e.g. necessary infrastructure improvements. To avoid this confusion, deferred expenses in the accounting sense are also known as prepaid expenses.

Definice

V účetnictví termín náklady příštích období označuje aktivum, které představuje předplacení nákladů, které vzniknout v budoucnu.

Příklad použití ve větě

Společnost ACME vykázala nárůst nákladů příštích období ve výši 20 milionů dolarů, který plyne především z odložených náhrad nákladů a pojistného.

Poznámka

V češtině je používán také termín odložené náklady. Náklady příštích období se do rozvahy zaznamenávají jako aktiva, ale jejich výše se časem snižuje, jak jsou alokovány nákladům v jednom nebo více budoucích účetních obdobích. Jedná se například o předplacení platby pojistného, nájemného, předplatné časopisů, což jsou případy kdy je platba provedena před dodáním zboží (např. časopisu) nebo služby (např. pojistného pokrytí za určité období). Společnost, která toto předplacení získala, ji zapíše jako závazek v položce výnosy příštích období neboli odložené výnosy, které dohromady s náklady příštích období tvoří kategorii odložených položek. Odložené položky jsou často kategorizovány spolu s akruály neboli časovými rozlišeními, jako například výdaje příštích období, které představují dodávky zboží a služeb, které ještě nebyly zaplaceny. V angličtině je trochu matoucí, že mimo účetnictví se termín odložené výdaje často používá pro odlišný koncept, konkrétně náklady, které nastanou v budoucnu, ale které nebyly předplaceny, např. nutná vylepšení infrastruktury. Pro vyjasnění této nejasnosti se odložené náklady v účetním smyslu označují také jako předplacené výdaje.

Business Term of the Day

English Editorial Services’ mission is to assist international businesses and organizations of all sizes to communicate clearly, correctly, and persuasively with their business partners and target audiences.

Simply subscribe to receive our Business Term of the Day at no charge to your inbox each business day, with explanation in English and Czech.

Subscribe