Definition

Accrued expenses is an accounting term for the costs of goods and services that have already been delivered but will not be paid for until the next accounting period.

Example sentence

In its annual report for 2021, Real World Ltd. reported EUR 1,253,000 in accrued expenses consisting in services it had received in 2021 but that had not yet been invoiced by their providers as of the balance sheet date.

Comment

Accrued expenses represent a present obligation of the company to make a future payment in a specific amount and to a specific entity. Usually, the due date of the obligation is also known. This may be, for example, bonuses paid after the end of the year, goods received but not yet paid for, as well as rent, utilities bills, or loan interest paid in arrears. The entity that has provided services and expects payment from its client recognizes the item as accrued revenue. Similarly, deferred expenses (payment made for goods and services not yet received) and deferred revenue (payment collected for goods and services not yet provided) are recognized. All these items are accounted for on an accrual basis, which means that the items must be recognized in the period to which they temporally and materially relate and not when the money is actually transferred. This improves the accuracy of the financial statements. An accrued expense differs from a provision, as in the latter case the exact amount of the settlement is unknown and is determined on the basis of an estimate.

Definice

Výdaje příštích období je účetní termín označující náklady na zboží a služby, které už byly dodány, ale uhrazeny budou až v příštím účetním období.

Příklad použití ve větě

Ve výroční zprávě za rok 2021 firma Real World Ltd vykázala 1 253 000 euro jako výdaje příštích období, které sestávají ze služeb obdržených v roce 2021, ale které k rozvahovému dni ještě nebyly jejich dodavatelem vyfakturovány.

Poznámka

Výdaje příštích období tvoří současný závazek společnosti učinit v budoucnosti platbu v konkrétní výši a konkrétnímu subjektu. Obvykle je známo i datum splatnosti závazku. Může jít například o odměny placené po uplynutí roku, obdržené, ale zatím nezaplacené zboží, anebo zpětně hrazený nájem, poplatky za energie nebo úroky z půjčky. Subjekt, který služby poskytl a platbu od klienta očekává, položku vykazuje jako příjem příštích období. Obdobně se vykazují náklady příštích období (provedená úhrada za zboží a služby, které zatím nebyly přijaty) a výnosy příštího období (přijetá platba za dosud nedodané zboží a služby). Všechny tyto položky se účtují na základě principu časového rozlišení, což znamená, že položky se musejí zaúčtovat do období, s nímž časově a věcně souvisejí, a ne v momentě skutečného převodu peněz. Tímto se zvyšuje přesnost účetní závěrky. Výdaje příštích období se liší od rezerv, protože u těch přesná částka vyrovnání není známa a stanovuje se na základě odhadu.

Business Term of the Day

English Editorial Services’ mission is to assist international businesses and organizations of all sizes to communicate clearly, correctly, and persuasively with their business partners and target audiences.

Simply subscribe to receive our Business Term of the Day at no charge to your inbox each business day, with explanation in English and Czech.

Subscribe