Definition

Accrual accounting is a method of reporting income for the period when earned and expenses when incurred instead of recognizing these when the monies are actually received or paid out.

Example sentence

Although the financial statements for the third quarter of 2022 based upon accrual accounting suggest that ACME’s finances are nicely balanced, the reality is that the company has almost no cash on hand at the moment.

Comment

Accrual accounting is standard accounting practice for most bigger companies and even many smaller ones. It records accounts receivable and accounts payable of a business or other entity for a specified time period, but it does not track cash flows. Accrual accounting makes use of double-entry bookkeeping (wherein each entry is recorded in two accounts: a debit account and a credit account) and the matching principle (whereby expenses should be recognized in the same period as are the revenues to which they relate). Accrual accounting should present a more accurate picture of a company’s finances than does the main alternative, cash accounting, so that it is easier for the company to see what actually happened in the past and to plan for the future. Disadvantages of this method are that it is complicated to use in comparison with cash accounting, and also there is a potential risk of a company’s appearing profitable in the long term even if it is running out of cash in the short term. Skilled managers and investors use a statement of cash flows, which is a special financial statement that helps them to see accruals-based balance sheets and income statements on a cash basis.

Definice

Akruální účetnictví je metoda, kterou se účtují příjmy za období, kdy jsou vydělány, a výdaje, když nastanou, namísto aby se vykazovaly, když jsou finanční obnosy skutečně přijaty či vyplaceny.

Příklad použití ve větě

Přestože podle účetní závěrky za třetí čtvrtletí roku 2022 založené na akruálním účetnictví jsou finance společnosti ACME krásně vybalancované, ve skutečnosti firma momentálně nemá skoro žádnou hotovost.

Poznámka

Akruální účetnictví je běžná účetní metoda pro většinu větších i mnoho menších firem. Zaznamenává pohledávky a závazky společnosti nebo jiného celku za určité časové období, ale nesleduje tok peněz (cash flow). Akruální účetnictví využívá podvojné účetnictví (v češtině označované už pouze jako účetnictví; v něm je každý zápis zaznamenán na dvou účtech nazývaných Má dáti a Dal) a akruální princip (ten stanovuje, že výdaje by měly být vykazovány ve stejném období jako příjmy, s nimiž souvisejí). Akruální účetnictví by mělo představovat přesnější podobu financí firmy než druhá běžná alternativa, hotovostní účetnictví, tudíž je pro společnost snazší mít přehled o minulosti a plánovat do budoucnosti. Nevýhodou této metody je ve srovnání s hotovostním účetnictvím náročnost na použití a také potencionální riziko, že se společnost z dlouhodobého hlediska může jevit jako výnosná, ačkoli v krátkodobém horizontu trpí nedostatkem peněz. Zkušení manažeři a investoři využívají výkaz o peněžních tocích, tedy speciální účetní závěrku, díky kterém vidí rozvahu na akruální bázi i výkazy zisků a ztrát hotovosti.

Business Term of the Day

English Editorial Services’ mission is to assist international businesses and organizations of all sizes to communicate clearly, correctly, and persuasively with their business partners and target audiences.

Simply subscribe to receive our Business Term of the Day at no charge to your inbox each business day, with explanation in English and Czech.

Subscribe